Nous nous réservons le droit de modifier la politique de confidentialité à tout moment. Il est vous est donc recommandé de la consulter régulièrement. En cas de modification, nous publierons ces changements sur cette page et aux endroits que nous jugerons appropriés en fonction de l’objet et de l’importance des changements apportés.

Votre utilisation du Site www.refracol.com, après toute modification signifie que vous acceptez ces modifications. Si vous n’acceptez pas certaines modifications substantielles apportées à la présente politique, vous devez arrêter d’utiliser le Site www.refracol.com.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de formaliser notre engagement quant au respect de la vie privée des utilisateurs du site internet www.refracol.com exploité par la société REFRACOL DUPONT et CIE.

Dans le cadre de la mise à disposition de notre Site www.refracol.com, nous traitons vos données à caractère personnel dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et dans les conditions exposées ci-après.

Une donnée à caractère personnel désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Nous collectons et traitons des données à caractère personnel dans le cadre de la fourniture de nos Services ou de la communication à propos de ces Services exclusivement, en stricte conformité avec le RGPD.

Nous collectons uniquement des données à caractère personnel adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. Ainsi, il ne vous sera jamais demandé de renseigner des données à caractère personnel considérées comme « sensibles », telles que vos origines raciales ou ethniques, vos opinions politiques, philosophiques ou religieuses.

En vous enregistrant sur le Site, vous nous autorisez à traiter vos données à caractère personnel conformément à la politique de confidentialité. Si vous refusez les termes de cette politique de confidentialité, veuillez-vous abstenir d’utiliser le Site ainsi que les Services.

Collecte de données à caractère personnel

1. Responsable du traitement

REFRACOL DUPONT et CIE, dont le siège social est situé 35 rue de la Gare – 59770 Marly, RCS de Valenciennes N° 578 800 153 00038, est la personne morale responsable du traitement des données recueillies sur le Site.  

 

2. Données collectées

Les données à caractère personnel collectées sur le formulaire de contact sont :
Le nom
Le prénom
L’adresse complète
Le téléphone
L’adresse mail.
Les données à caractère personnel collectées sur le formulaire de recrutement sont :
Le nom
Le prénom
L’adresse complète
Le téléphone
L’adresse mail.
Vous pouvez également nous faire parvenir une lettre de motivation et votre curriculum vitae, ces deux documents seront traités avec les égards dus aux données personnelles qu’ils contiennent.
La société REFRACOL DUPONT et CIE a mis en place une procédure interne de traitements des lettres de motivation et de curriculum vitae par un archivage intermédiaire pendant la durée de recrutement et pendant trois (3) mois après la période de recrutement à la fin de ce délai, ces documents seront détruits.

3. Les finalités et consentement de ces collectes de données sont :

La finalité de la collecte sur le formulaire de contact est de pouvoir recontacter les personnes intéressées par des renseignements complémentaires, de la documentation technique, un conseil technique ou une offre de prix.
Le consentement du traitement de données est donné lorsque vous cochez la case sur le formulaire de contact « J’ai lu la politique de confidentialité, j’y adhère sans réserve et je consens au traitement des données récoltées ».
 
La finalité de la collecte sur le formulaire de recrutement est de pouvoir recontacter les personnes intéressées par une offre d’emploi ou par un envoi spontané de candidature.
Le consentement du traitement de données est donné lorsque vous cochez la case sur le formulaire de contact « J’ai lu la politique de confidentialité, j’y adhère sans réserve et je consens au traitement des données récoltées ».

 

4. Où sont stockées les données que nous collectons ?

Les données sont stockées dans une base de données chez l’hébergeur :
OVH – Datacenter de Gravelines
Route de la ferme Masson – ZI les Huttes – 59820 Gravelines
09 72 10 10 07.

 

5. Durée de stockage de vos données personnelles

Les données collectées sont gardées en mémoire le temps de notre relation, et pendant un (1) an après notre dernier échange.
Au bout de cette année, vos données seront effacées.
La société REFRACOL DUPONT et CIE a mis en place une procédure interne de traitements des lettres de motivation et de curriculum vitae par un archivage intermédiaire pendant la durée de recrutement et pendant trois (3) mois après la période de recrutement à la fin de ce délai, ces documents seront détruits.

 

6. Protection des données personnelles collectées

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles en vue de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de toutes vos données à caractère personnel, afin d’empêcher que celles-ci soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.
Nous assurons un niveau de sécurité approprié, compte tenu de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques et de leur probabilité.
Toutefois, il est précisé qu’aucune mesure de sécurité n’étant infaillible, REFRACOL DUPONT et CIE n’est pas en mesure de garantir une sécurité absolue à vos données à caractère personnel.

 

7. Partage des données à caractère personnel

7.1   Partage de vos données à caractère personnel avec des sociétés tierces ?

Nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel, à aucune autre entreprise.

7.2 Partage avec les autorités

Nous pouvons être amenés à divulguer vos données à caractère personnel aux autorités administrative ou judiciaire lorsque leur divulgation est nécessaire à l’identification, l’interpellation ou la poursuite en justice de tout individu susceptible de porter préjudice à nos droits, de tout autre utilisateur ou d’un tiers. Nous pouvons enfin être légalement tenu de divulguer vos données à caractère personnel et ne pouvons dans ce cas nous y opposer.

 

8. Cookies

8.1 Définition :

Un « Cookie » ou traceur est un fichier électronique déposé sur un terminal (ordinateur, tablette, smartphone…) et lu par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile et ce quel que soit le type de terminal utilisé (source : https://www.cnil.fr/fr/cookies-traceurs-que-dit-la-loi ). En naviguant sur ce site, des « cookies » émanant de la société responsable du site concerné et/ou des sociétés tiers pourront être déposés sur votre terminal. Lors de la première navigation sur ce site, une bannière explicative sur l’utilisation des « cookies » apparaîtra. Dès lors, en poursuivant la navigation, le client et/ou prospect sera réputé informé et avoir accepté l’utilisation desdits « cookies ».

Le consentement donné sera valable pour une période de treize (13) mois. L’utilisateur a la possibilité de désactiver les cookies à partir des paramètres de son navigateur. Toutes les informations collectées ne seront utilisées que pour suivre le volume, le type et la configuration du trafic utilisant ce site, pour en développer la conception et l’agencement et à d’autres fins administratives et de planification et plus généralement pour améliorer le service que nous vous offrons.

8.2 A quoi servent les cookies émis sur notre site ?

Les cookies émis sur le site www.refracol.com sont :

 

Cookies Google :

– Google Analytics : permet de mesurer l’audience du site.
– Google Tag Manager : facilite l’implémentation des tags sur les pages et permet de gérer les balises Google.
– Google Ads : régie publicitaire de Google utilisant les sites web ou les vidéos YouTube comme support pour ses annonces.
– Google Dynamic Remarketing : permet de vous proposer de la publicité dynamique en fonction des précédentes recherches.
– Google Adwords Conversion : outil de suivi des campagnes publicitaires adwords.
– DoubleClick : cookies publicitaires de Google pour diffuser des bannières.
– cookies de fonctionnalité permettant le bon affichage du site

La durée de vie de ces cookies est de treize mois.

Pour plus d’informations sur l’utilisation, la gestion et la suppression des « cookies », pour tout type de navigateur, nous vous invitons à consulter le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-lesmaitriser.

 

9. Droits d’utilisateurs

Vous êtes seul à nous avoir communiqué les données en notre possession, par l’intermédiaire du Site.
Conformément à la réglementation en matière de protection des données à caractère personnel, notamment les articles 15 à 22 du RGPD, Vous disposez de droits concernant la collecte et le traitement de vos données personnelles, qui pourront être exercés dans les conditions fixées par la réglementation en vigueur, à savoir :
– Le droit d’être informé de façon compréhensible, aisément accessible sur les traitements de vos données qui sont mis en œuvre.
– Le droit d’accès à vos données.
– Le droit de rectification et d’obtenir la modification de vos données qui seraient inexactes ou incomplètes.
– Le droit à l’effacement de vos données, à moins que nous ayons des raisons légales ou légitimes de les conserver.
– Le droit de vous opposer au traitement lorsque celui-ci est fondé sur l’intérêt légitime du responsable du traitement.
– Le droit de vous opposer, à tout traitement et sans frais, sans avoir à motiver sa demande, à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale,
– Le droit à la limitation du traitement de vos données personnelles,
– Le droit à la portabilité de vos données quand le traitement est fondé sur le consentement ou l’exécution des contrats et que le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.
– Le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement.
– Le droit de donner des instructions spécifiques ou générales concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données personnelles, applicables après votre décès.
– Le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) 3 Place de Fontenoy TSA 80715 75334 PARIS CEDEX 07 ou sur le site www.cnil.fr/fr/plaintes

 

10. Propriété intellectuelle

Tous les éléments composant le site www.refracol.com (textes, nom de domaine, images, charte graphique, logo, base de données, etc…) sont strictement protégés par les droits de la propriété intellectuelle et de la concurrence déloyale, et sont la propriété exclusive de la REFRACOL DUPONT et CIE.
Toute reproduction ou représentation totale ou partielle du site www.refracol.com et/ou de l’un ou plusieurs de ses éléments est strictement interdite, sauf autorisation écrite préalable de REFRACOL DUPONT et CIE.

 

11. Notice d’information relative au recrutement

Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatisé par le service des ressources humaines de REFRACOL DUPONT & CIE lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs.

Ce traitement comme tous les traitements effectué par REFRACOL DUPONT & CIE, est protégé au sens de l’article trente-deux (32) du règlement général sur la protection des données

Ce traitement a pour fondement juridique, les mesures précontractuelles et les intérêts légitimes.

À quoi sert le traitement de vos données ?
Le traitement déployé par le service des ressources humaines a pour finalités de :
– Gérer le processus de recrutement.
– Accomplir des formalités obligatoires et alimenter le dossier administratif des candidats retenus.

Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection.

À cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement.
Dans le cas où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail pour les candidats retenus.
En outre, la communication de certaines catégories d’information et justificatifs (état civil, domicile, numéro d’immatriculation à la sécurité sociale, régularité de séjour, etc.) a un caractère réglementaire pour les candidatures retenues. En conséquence, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail.

Quelle est la durée de conservation de vos données ?
Les données sont conservées de manière différente selon l’issue du recrutement et pendant la durée nécessaire à l’aboutissement du processus de recrutement.

Les données concernant les candidats retenus seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci, cinq (5) ans après la fin de la relation de travail.

A la fin du processus de recrutement, les données concernant les candidats non-retenus seront conservées trois (3) mois afin que ces derniers puissent obtenir des explications sur les raisons ayant conduit à cette décision.

Les données des candidats non-retenus pour le contrat de travail, seront conservées exclusivement en vue d’alimenter une CVthèque et de leur proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi, pendant une période de deux (2) ans à compter du dernier contact avec le candidat.

Les données concernant les candidats pourront être conservées en base d’archivage intermédiaire à des fins probatoires afin de se prémunir notamment contre d’éventuelles actions pour discrimination, pour une durée de cinq (5) ans à compter de la clôture du processus de recrutement.

Au-delà de ces durées de conservation, les données seront automatiquement effacées

La durée de conservation des différentes sortes de données est en adéquation avec la réglementation en vigueur.

Qui accède aux données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?

Votre dossier est traité de manière confidentielle.
Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature (chargés de recrutement, managers, etc.).
En cas d’issue positive au processus de recrutement, afin de finaliser le recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines des informations recueillies aux organismes informés de votre embauche (notamment assurance-chômage, assurance-maladie, retraite, mutuelle).

Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel.
Vous disposez, par ailleurs, des droits de rectification et d’effacement de ces données ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement.
Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données CARTIER-RGPD de REFRACOL DUPONT & CIE à l’adresse suivante : dpo.refracol@cartier-rgpd.com
En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés CNIL d’une réclamation.

En fournissant votre CV et/ou votre lettre de motivation, vous attestez avoir lu cette notice d’information relative au recrutement et vous consentez sans réserve au traitement de vos données.

 

12. Contact

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données, pour toute question relative à vos données à caractère personnel et/ou afin d’exercer vos droits, en joignant à votre demande une copie d’un titre d’identité.
Société CARTIER-RGPD
M. Cartier Michaël
dpo.refracol@cartier-rgpd.com
69 rue Pierre et Marie Curie – 59300 Aulnoy-lez-Valenciennes
07 57 82 61 81